اكاديمية عرب اتش ار

خطة الإخلاء في حالات الطوارئ

خطة الإخلاء في حالات الطوارئ إدارة الأزمات هي الجهة المختصة التي يقع على عاتقها مسؤولية التصدي إلى الأزمات أو الحالات الطارئة التي يصعب التعامل معها في الظروف العادية، ولذلك فإن لها الدور الأساسي والأهم في الاستعداد لكيفية التعامل مع مثل هذه الحالات سواء كانت متوقعة أو الاستعداد للتصدي لها وتخفيف الآثار الناتجة عنها إلى أقصى الحدود.

ولذلك فإن إدارة الأزمات دائمًا تقف على أهبة الاستعداد بوضع خطة كاملة وشاملة لمواجهة أي كوارث أو طوارئ سواء فيما يخص الأفراد وذلك عن طريق توفير كافة سبل الأمان للحفاظ على سلامتهم من المخاطر المهنية ، أو المباني والمنشآت وذلك عن طريق وضع خطة تهدف إلى كيفية إخلاء تلك المنشآت والمباني السكنية دون حدوث أي ضرر والصحة المهنية تأتي فى المقام الأول  .

ولأننا نهتم دائمًا بتقديم محتوى هادف فسوف نحرص على قدر الإمكان بتقديم كافة المعلومات عن  خطة الإخلاء في حالات الطوارئ

خطة الإخلاء في حالات الطوارئ

سوف تتضمن خطة الإخلاء في حالات الطوارئ عدة عناصر يجب التعرف عليها وهي كالتالي:

أهداف الخطة

  • ضرورة إخلاء المباني والمنشآت السكنية من الأفراد القانطين فيها وذلك عند سماع صوت جرس الإنذار بالحريق وتوجيههم مباشرة عند نقاط التجمع الخاصة بكل مبنى.
  • محاولة التصدي للخطر والسيطرة عليه لعدم تفاقم الأزمة وانتشار الحرائق.
  • تدريب وتنظيم الفريق الخاص بإدارة الأزمات الخاص بكل مبنى وذلك عن طريق تحديد الأدوار الرئيسية التي يقوم بها الفريق والتي تتمثل في عمليات الانقاذ أو إخلاء المباني أو حماية الأفراد والحفاظ على سلامتهم.
  • محاولة تخفيف الآثار السلبية الناجمة عن الحريق وذلك عن طريق التعامل بكافة الوسائل الفعالة للمكافحة.

عناصر خطة الإخلاء في حالات الطوارئ

والتي تعتمد في نجاحها على ما يلي

  • تدريب فريق الإنقاذ ومدى فاعليتها حول كيفية اتخاذ القرارات الصحيحة والفعالة للتصدي للأزمات .
  • ضرورة الاستعداد التام وذلك عن طريق توفير كافة الوسائل الوقائية والمعدات اللازمة بالإضافة إلى دليل التعليمات والذي يوضح الأسلوب المتبع لتنفيذ الخطة ويصنف على النحو التالي :-

أ/ واجبات فريق الطوارئ

 تنظيم فريق مدرب من العاملين بالمباني وتوضيح الواجبات الخاصة بهم.

محاولة التصدي للأزمة والعمل على مساعدة فريق الإطفاء.

الحرص على نقل المستندات الهامة والأشياء الأخرى ذات القيمة.

توفير الاستعدادات الأولية في وقت الحاجة.

إرشاد الأفراد الشاغلين للمبنى إلى طريق الهروب والمخارج الآمنة.

ب/ واجبات العاملين في حالات الطوارئ

– التعامل بهدوء وعدم التكدس والارتباك.

– سرعة فصل التيار الكهربائي عن المبنى.

– سرعة التوجه إلى نقطة التجمع عن طريق المخارج الآمنة للطوارئ.

– عدم استخدام المصاعد الكهربائية نهائياً.

– عدم الرجوع إلى المبني بعد الإخلاء نهائيًا حتى يتم التخلص من الآثار الجانبية وذلك بعد إذن المسئولين.

– عدم الركض أو الزحام لعدم وقوع إصابات أو أضرار أخرى.

جـ/ كيفية التعامل في حالات الحرائق

– سرعة التوجه إلى إنذار الحريق وتشغيله.

– الاتصال بغرفة المطافئ على الفور.

– التعامل مع الحرائق إذا أمكن وفي حدود وذلك عن طريق استخدام مطفأة الحريق كالتالي:

1- سحب مسمار الأمان.

2- توجيه الفوهة إلى مكان الحريق مباشرة.

3- الضغط على مقبض المطفأة للتشغيل.

4- الحرص على سلامتك.

د/ واجبات فريق مكافحة الحرائق

– تحديد موقع الحرائق.

– التصدي والتعامل مع الحرائق عن طريق مطفأة الحريق.

– الحرص على غلق الأبواب والنوافذ لعدم تفاقم الحرائق.

– التعاون مع الفريق المختص للتصدي وذلك بإرشادهم عن مكان الحرائق وأجهزة الإطفاء في المبنى.

ه‍/ واجبات رؤساء الأقسام

– غلق النوافذ والأبواب.

– فصل التيار الكهربائي.

– التأكد من عملية الإخلاء.

– الاتصال بالجهات المختصة.

– التأكد من وصول الفريق المختص للإنقاذ.

– التأكد من توجه العاملين إلى نقطة التجمع.

و/ مستويات مديري الإدارات

– توضيح منافذ الهروب للعاملين بالمباني والتأكد من استخدامها.

– التأكد من فتح كافة الأبواب الموجودة على مخارج الطوارئ طيلة فترة العمل.

– التأكد من وجود اللوحات الإرشادية في مسالك الهروب والحرص على إخلاءها من أي عوائق.

م/  واجبات رجال الأمن

– حفظ النظام وتأمين المبنى.

– انتظار فريق الإنقاذ وتوجيهه إلى الموقع المحدد.

– التأكد من عدم أي أفراد في داخل المبنى.

الوسائل المطلوب توافرها بالمبنى

خطة الإخلاء في حالات الطوارئ من الضروري توفير كافة المعدات اللازمة والوسائل الصحيحة للتصدي للأزمات والكوارث والتي تتضمن أجهزة إطفاء الحريق ولوحات إرشادية وإسعافات أولية وإنذار الحريق، لما لها من دور هام ورئيسي في نجاح عملية الإخلاء والتصدي للأزمة والتأكد من توافر ما يلي:

  • نقاط التجمع الخاصة بالمباني.
  • أجهزة الإطفاء والتأكد من أن صالحة للاستخدام.
  • توفير الاسعافات الأولية المبدئية والأدوية الطبية اللازمة.
  • التأكد من توفير منافذ للخروج في حالات الطوارئ.

التدريب على  خطة الإخلاء في حالات الطوارئ

وهو الحرص على ضرورة تدريب الموظفين والعاملين في المباني على تنفيذ الخطة.

اختيار الخطة

وهو إعداد وتنظيم خطة الإخلاء في حالات الطوارئ لتدريب العاملين على تنفيذها ومراقبة رد الفعل الخاص بفريق إدارة الطوارئ والحرص على التنسيق المباشر بين كافة الجهات المختصة

تقييم النتائج والتعرف على تفاعلها

وهي عبارة عن تقييم عام وشامل عن المستوى العملي لفريق إدارة الإنقاذ، وما هي الأخطاء الواقعة والعمل على تخطيها وكيفية الاستفادة من المشكلة وإيجاد حلول إيجابية بأقل الأضرار والحرص على تلافيها في .

خلاصة الأمر

في حالة حدوث حريق يجب:

  • سرعة التصرف للخروج الآمن من المبنى.
  • وجود فريق مدرب لكل مبنى مهمته توجيه العاملين لمنافذ الهروب والتأكد من إخلاء المباني.
  • سرعة الاستجابة الفعلية للموظفين في حالات الطوارئ والتعامل مع الحالة ببعض الاحتياطات اللازمة مثل قطع التيار وغيره.
  • وجود خطة فعلية لإخلاء المبنى.
  • عدم استخدام المصاعد الكهربائية.
  • وجود أماكن إخلاء عديدة والتأكد من عدم وجود أي عوائق.